HR- og Ressurskoordinator

Vil du være med å bygge organisasjonen bak et av Norges største datasenterprosjekter?

Bravida etablerer nå divisjonen Large Projects Norway, en satsing som skal gjennomføre noen av Norges største og mest komplekse prosjekter innen datasentre, industri og infrastruktur.

Til et hyperscale datasenterprosjekt på Jæren søker vi nå en strukturert og operativ HR- og Ressurskoordinator som vil få en sentral rolle i planlegging og koordinering av prosjektets personellressurser.

Dette er en mulighet for deg som trives i skjæringspunktet mellom mennesker, systemer og drift, og som motiveres av å skape oversikt, sikre gode prosesser og bidra til effektiv bemanning gjennom hele prosjektets levetid.

Om prosjekt:

Bravida er tildelt en av Norges største tekniske installasjonskontrakter – et hyperscale datasenter på Undheim i Time kommune.

Prosjektet omfatter 80 MW effektkapasitet og ca. 70.000 m² bygningsmasse fordelt på to sammenkoblede bygg med tilhørende infrastruktur. Gjennom fellesforetaket DC Nordic, etablert av Bravida og Backe Industri, leveres prosjektet som en flerårig design- og build-kontrakt med ansvar for både bygg, tekniske installasjoner og prosjektledelse.

Prosjektet er allerede i gang og vil pågå frem til 2028.

Om rollen:

Som HR- og Ressurskoordinator vil du være en viktig støttespiller for prosjektledelsen. Du får ansvar for bemanningsplanlegging, ressursoppfølging og administrativ koordinering, og bidrar til effektive prosesser gjennom hele prosjektets levetid.

Rollen kombinerer ressursplanlegging, personelladministrasjon og operativ HR-støtte. Du vil jobbe tett med ledere, ansatte og samarbeidspartnere for å sikre gode prosesser knyttet til mobilisering, onboarding, rotasjoner, reiser og bemanningsoppfølging.

Du vil også bidra til korrekt oppfølging av tariff, arbeidstidsordninger og lønnsrelaterte prosesser, samt sikre kvalitet og struktur i HR-systemer og administrativ dokumentasjon.

Arbeidsoppgaver:

• Planlegge og koordinere bemanning og personellressurser i prosjektet
• Koordinere mobilisering, onboarding og oppstart av nye medarbeidere
• Administrere reiser, innkvartering og rotasjonsplaner
• Sikre etterlevelse av tariffavtaler, arbeidsplaner og gjeldende avtaleverk
• Bistå med registrering og kvalitetssikring av timer, fravær og lønnsgrunnlag
• Vedlikeholde og følge opp informasjon i HR- og forretningssystemer
• Utarbeide oversikter og rapporter knyttet til bemanning og ressursbruk
• Være en operativ støtte for ledere og ansatte i spørsmål knyttet til personelladministrasjon
• Bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og arbeidsprosesser

Hvem ser vi etter?

For å lykkes i rollen tror vi du er strukturert, serviceinnstilt og trives i en rolle med høyt tempo og mange kontaktflater. Du evner å prioritere, håndtere flere parallelle oppgaver og sikre fremdrift uten å miste detaljene av syne

Du tar eierskap til oppgaver, følger opp detaljer og bygger gode relasjoner med både ledere og medarbeidere.

Vi ser gjerne at du har:

• Relevant høyere utdanning innen HR, organisasjon, administrasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med ressursplanlegging, koordinering eller administrasjon i prosjektbaserte organisasjoner
• Erfaring med onboarding og mobilisering av personell er en fordel
• God forståelse for tariffavtaler, rotasjonsordninger og relevante avtaleverk
• Forståelse for lønns- og personaladministrative prosesser
• Erfaring med SAP og gjerne andre systemer som CatalystOne, Agresso eller tilsvarende
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter på norsk og engelsk

Hvorfor Bravida:

Bravida er en etablert og solid aktør som nå satser tungt på store og samfunnskritiske prosjekter.

Etableringen skjer trinnvis gjennom 2026 og gir deg en sjelden mulighet til å komme inn tidlig – og være med å utvikle både avdelingen og måten vi jobber på. Samtidig står våre verdier sentralt i alt vi gjør: Vi tar vare på virksomheten, tar ansvar, gjør det enkelt og er proaktive. Det er slik vi skaper fremdrift, bygger tillit og leverer resultater i komplekse prosjekter.

Her får du kombinasjonen av trygghet og påvirkningskraft, i en satsning med tydelige ambisjoner.

Våre verdier i praksis:

Vi tar ansvar
Du bidrar til at avtaler, rotasjonsordninger og bemanningsplaner håndteres korrekt og i tråd med gjeldende regelverk. Rollen krever høy grad av nøyaktighet, integritet og gjennomføringsevne.

Vi gjør det enkelt
Du skaper struktur og forutsigbarhet i en kompleks prosjektorganisasjon. Gjennom god koordinering og oppfølging gjør du hverdagen enklere for både ledere og medarbeidere.

Vi er proaktive
Du ligger i forkant av ressursbehov, mobilisering og bemanningsutfordringer. Ved å identifisere risiko og flaskehalser tidlig bidrar du til god fremdrift og effektive løsninger.

Vi tar vare på virksomheten
Gjennom god ressursstyring, kontroll på avtaler og effektive arbeidsprosesser bidrar du til god prosjektgjennomføring, høy kvalitet og en positiv medarbeideropplevelse.

Interessert?

GreatPeople er samarbeidspartner med Bravida i denne satsningen og bistår med oppbygging av organisasjonen samt rekruttering av nøkkelkompetanse.

Arbeidssted: Stavanger.

Søknader vurderes fortløpende. Intervjuprosessen gjennomføres etter sommerferien.

Vi ser frem til å høre fra deg!